檔案開放應用Q&A
Q1.何謂檔案開放應用？
A：檔案開放應用係指依據檔案法第17條至第21條規定，民眾得向各機關申
請閱覽、抄錄或複製檔案，由受理機關提供應用之相關作業及程序，包括
檔案應用申請、申請審核及回覆、閱覽抄錄或複製檔案、還卷等事項。
Q2：如何查詢各機關典藏檔案之目錄？
A：可透過檔案管理局之「機關檔案目錄查詢網」查詢各機關典藏之檔案目
錄。 (網址：https://near.archives.gov.tw/)
Q3：申請人之資格?
A：1.一般民眾、法人、機關團體或其授權之代理人、委任人得依本處檔案應
用申請書填寫須知之規定申請應用檔案資料。
2.未成年人申請檔案應用，應由法定代理人代理。
Q4：如何取得本處檔案應用申請書？
A：檔案應用申請書可至本處網站之「檔案應用專區—檔案應用申請」下載，
或親至本處索取檔案應用申請書。
Q5：申請本處檔案應用多久可得知結果？
A：本處受理申請書後，對於不符規定或資料不全者，會通知申請人於7日
內補正，屆時如不補正或不能補正者，即駁回申請；本處自受理之日起
30日內，以書面通知申請人審核結果；如有補正資料者，則自補正之日
起算30日內以書面通知申請人審核結果。
Q6.申請閱覽、抄錄或複製檔案應備之證件為何？
A：申請人依審核通知至指定應用場所時，應出示審核通知書及身分證明文
件，完成登記程序後，由本處承辦人員陪同應用檔案。
Q7：申請人閱覽、抄錄或複製檔案須注意那些事項？
A：閱覽或抄錄檔案應於本處指定之時間及處所為之，且應保持檔案資料之完
整，並不得有下列行為：
1.添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
2.拆散已裝訂完成之檔案。
3.以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
4.未經許可，擅自將檔案資料之一部分或全部攜離閱覽處所。
Q8：申請閱覽、抄錄或複製檔案有何限制？
A：檔案如有涉及下列情形之一者，本處得依規定拒絕申請：
1.有關國家機密者。
2.有關犯罪資料者。
3.有關工商秘密者。
4.有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
5.有關人事及薪資資料者。
6.依法令或契約有保密之義務者。
7.其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
Q9.申請閱覽、抄錄或複製檔案要收費嗎？
A：1.閱覽、抄錄機關檔案，每2小時收取新臺幣20元；不足2小時，以2
小時計算。
2.複製檔案依國家發展委員會檔案管理局訂定之「檔案閱覽抄錄複製收費
標準」收取費用，並發給申請人繳費收據。如另需提供郵寄服務者，郵
遞費用以實支數額計算，每次並加收處理費新臺幣50元。
3.複製檔案以影印機黑白複印，B4(含)尺寸以下每張收費2元，A3尺寸
每張3元。